Як працювати з текстовим редактором Word

Як працювати з текстовим редактором WordКожен користувач комп’ютера потребує текстовому редакторі. Практично будь-якій людині потрібно щось надрукувати або намалювати. Найпопулярнішою програмою для редагування текстів на даний момент є Microsoft Office Word. Але багато починаючі користувачі не вміють користуватися цим текстовим процесором. Тому я вирішив написати цю статтю для вас, щоб навчити працювати з текстовим редактором Word. Показувати я буду на прикладі програми 2007 версії.

Я думаю, що текстовий редактор вже встановлений на вашому комп’ютері, і ви запустили його. Перед нами відкривається вікно з порожнім документом і незрозумілою панеллю інструментів. Зараз ми розберемо кожну з них.

У самому верхньому лівому кутку розміщена кнопка «Office». Тут ви зможете створити новий документ, надрукувати і відредагувати текст. Також є можливість відкрити вже існуючий документ і відредагувати його. Як у всіх текстових редакторах, так і в Word існує можливість зберегти ваш текст в деяких форматах. Якщо у вас є принтер, то ви також зможете роздрукувати надрукований в редакторі документ.

Панель інструментів ділиться на такі основні вкладки: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування і Вид. Давайте ближче розглянемо вкладку «Головна». У цій панелі ви можете змінити шрифт, розмір шрифту, виділити текст жирним, курсивом або підкресленим. Також при виділенні частини тексту у вас є можливість перефарбувати його в інший колір. У наступному блоці користувачеві пропонують вирівняти текст по лівому краю, по правому краю або по центру. Також ви можете скористатися заливкою, яка змінює колір виділеної області тексту або абзацу. Наступний блок відповідає за стилі тексту, тут ви зможете вибрати будь-який відповідний вам стиль.

Переходимо до вкладки «Вставка». Зліва вам доступні такі функції, як «Титульна сторінка», «Порожня сторінка» і «Розрив сторінки». Я думаю, що все зрозуміло, крім титульної сторінки. Якщо ви оберете титульну сторінку, то тоді вам потрібно буде ввести тільки назва, автора, дату та інші відомості, після чого у вас буде готова титульна сторінка.

Далі йде блок з таблицею, тут взагалі все просто. Вам потрібно лише вибрати число стовпців і рядків, а так таблиця вже готова. Ви також можете розбавити свій текст різними малюнками, кліпами, діаграмами, фігурами в блоці «Ілюстрації». Наступним етапом є «Зв’язки». Тут вам доступні гіперпосилання, закладки, перехресні посилання і т.д. Далі у нас йдуть колонтитули та номери сторінок, а також написи і стилі для слів WordArt. У цьому інструменті ви зможете вибрати дуже красиві стилі для окремих слів або фраз. Для цього вам достатньо виділити потрібне слово і натиснути на значок інструменту, а далі слідувати підказкам.

Наступна вкладка — це «Розмітка сторінки». Тут ви можете вибрати поля сторінки, а також розмір і колонки, клікнувши по відповідним клавішах панелі. Для відступу і інтервал тексту, вам потрібно скористатися блоком «Абзац», виставивши потрібні параметри.

Блок «Посилання» буде незрозумілим і непотрібним інструментом для початківців користувачів текстового редактора, так як він досить складний і не дуже затребуваний. Але все ж, тут ви можете додати текст і оновити таблицю. Є можливість скористатися виносками. Найпотрібніший в цьому блоці інструмент, на мій погляд, це вставка посилань. Іноді в тексті доводиться посилатися на інші Інтернет-ресурси, так от саме ця функція допоможе вам це зробити.

Наступне — це «Розсилка». Але я пропущу її, бо вважаю, що це не стане в нагоді новачкові, а досвідчений користувач і так знає, як цим користуватися.
«Рецензування» допомагає нам правильно писати текст, тим самим виправляє наші помилки і вказує на них. У цьому блоці ми також можемо скористатися довідником і перекладом, створити виноски і внести виправлення. Чимало важливою функцією тут є захист документа, назва якої говорить сама за себе.

У рубриці «Вид» ви зможете змінити розмітку сторінки, а також перейти в режим читання. Вам доступно також створення веб-документа і чернетки. Лінійкою ви можете встановити поля сторінки, а також дати коригування абзаців. Масштаб можна змінити небудь в цій панелі, або в нижньому правому куті документа.

На цьому я закінчу своє ознайомлення з Microsoft Office Word і побажаю вам швидкого освоєння даними текстовим редактором.

Відео — робота в Word (призначення, можливості, інструкція)

Рейтинг статті:

(7 голосів, середній: 4,43 з 5)
КОМЕНТАРІ