Як правильно вибрати шредер

Як правильно вибрати шредерОсновне призначення шредера — це подрібнення паперу на дрібні шматочки, а деякі моделі можуть також дробити і пластикові картки, і компакт-диски. Найчастіше таке знищення документів потрібно компаніям, щоб конфіденційна інформація не потрапила до рук зловмисників, шпигунів і т.д., так як часто такі витоки здатні дуже сильно нашкодити і привести до величезних збитків.

Так, у більшості компаній існують правила по знищенню документів певного типу, і щоб не користуватися послугами спеціальних фірм, можна за допомогою шредера знищувати конфіденційну інформацію прямо на місці. Та й папір в подрібненому вигляді займає набагато менше місця, так що пристрій допоможе врятуватися ще й від гір сміття, які постійно виникають в кожному офісі.

Варто відзначити, що обов’язковому знищенню підлягає важлива особиста і виробнича інформація: банківські рахунки, виписки по картах, інформація про клієнтів, статистика організацій, старі архіви, будь-які документи, які містять підписи, а також плани і креслення нових проектів або винаходів та інші офіційні і важливі документи, диски, дискети з записаними даними і кредитні карти. Подрібнення може бути різною мірою, але в будь-якому випадку цей спосіб в умовах офісу виграє порівняно з термічним і хімічним: другий досить складний, для термічного необхідно обладнання спеціальній печі і системи витяжки, а просто розривання або скомківаніе документів не знищує важливу інформацію і при бажанні зловмисники або конкуренти зможуть нею скористатися.

До речі, якщо інформація, що міститься в певному документі, особливо важлива, то потрібно вибирати максимальну ступінь подрібнення, так як сучасні технології дають можливість зібрати з розрізнених шматочків вихідний документ за допомогою спеціальної програми. Вона сканує фрагменти і сама розставляє їх по місцях. Саме тому для офісу важливо вибирати певний тип пристрою, який буде влаштовувати вас за всіма умовами. Давайте спробуємо розібратися, як правильно вибрати шредер, які вони бувають, в чому особливості кожного типу.

Основні типи шредерів
Залежно від того, де буде стояти шредер, і яке навантаження на нього буде здійснюватися щодня, може знадобитися трохи різний пристрій.

1) Персональні шредери. Вони дуже компактні і можуть поміститися навіть під столом, їх краще використовувати індивідуально або в умовах дуже невеликого офісу. За один день моделі такого типу не зможуть знищити більше 150 аркушів, а ступінь секретності, як правило, не вище третьої. Окремо про ступінь секретності ми поговоримо далі. Персональні шредери працюють циклічно, тобто з перервою, а деякі моделі можуть подрібнювати також картки і диски;

2) Офісні шредери трохи більше персональних і мають більш високу продуктивність, дозволяючи працювати з ним кільком людям, і знищувати по 13-20 аркушів за один раз. Такий варіант відмінно підходить, якщо в офісі не більше 20 осіб, а обсяг документації для щоденного знищення не більше 2000 листів. Більшість моделей працюють циклічно, можуть знищувати не тільки стандартні аркуші, але і документи у форматі А3, а також картки і диски. Ступінь секретності — від 3 до 5;

3) Шредер підвищеної потужності відмінно підходить для великої організації, де щодня утворюються величезні обсяги сміття. Їх часто називають ще Шредерами банківського типу, так як вони пристосовані до активного використання і налаштовані на подрібнення приблизно 21-40 аркушів паперу за один раз, продуктивність ж їх в рази більше, ніж у офісного шредера.

4) Шредер підвищеної секретності може знадобитися в організації, яка оперує державними таємницями, розробляє нові зразки продукції або так чи інакше пов’язана з документами високого ступеня таємності. Такі пристрої подрібнюють папір фактично в пил, так що відновити документ буде взагалі не можливо.

5) Шредер архівного класу, як правило, характеризується найбільшою продуктивністю і найвищим ступенем подрібнення документів, карток і дисків. Він замінимо в дуже великих організаціях, архівах і там, де працює велика кількість співробітників і фігурують величезні пачки документації, так як він здатний забезпечити фактично цілодобову роботу.

Секретність шредера
Ступінь секретності шредера залежить від того, наскільки маленькі фрагменти вихідних документів можна отримати після подрібнення. Ступінь секретності говорить про безпеку, і за офіційною шкалою таких існує 5 — чим вище ступінь, тим більший захист даних ви отримуєте. За розміром цих фрагментів всі пристрої діляться на кілька типів:

1 ступінь секретності. Такі пристрої ріжуть документ на смужки шириною до 12 мм, їх використовують для знищення відкритої листування, паперового сміття та інших документів, що не конфіденційні;

2 ступінь — тут вже смужки виходять шириною до 6 мм, а підходять такі пристрої для документації внутрішнього користування;

3 ступінь секретності вже відмінно підходить для знищення конфіденційних документів, так як тут виходять зовсім тонкі смужки — до 2 мм, або ж фрагменти з шириною до 4 мм і довжиною до 60 мм;

шредер 4 ступеня секретності измельчит документ так, що залишаться фрагменти з розмірами 4 * 9 мм, він відмінно підходить для знищення самих таємних документів, так як відновити інформацію після такої процедури буде неможливо;

5 ступінь секретності підійде для знищення особливо важливих документів з грифом «таємно», наприклад, у державних установах. А вимоги до шматочках встановлені на рівні: 0,8 * 13 мм;

6 ступінь не визначена офіційним стандартом, але шредери такого типу також зустрічаються, і можуть утворювати фрагменти з параметрами 0,8 * 0,8 мм, тобто фактично прати на пил: звичайний А4 розрізається на приблизно 5000 фрагментів.

Всі ці ступеня часто позначають як DIN 1, DIN 2 і т.д., за назвою стандарту, який і регулює розміри. При виборі шредера потрібно дуже добре вивчити, якого типу документація переважно знищується, і визначитися, яка ступінь підходить максимально, щоб і не переплатити, і не віддати свої таємниці в руки зловмисникам.

Тип різання
За ступенем секретності і за описаними параметрами подрібнених частинок зрозуміло, що різні шредери ріжуть папір трохи по-різному. Тому варто зупинитися і на цьому моменті. Отже, за типом різання виділяють:

1) шредери з поздовжньою різкою — розрізають аркуші паперу на смуги заданої ширини. Вони ідеально підходять для знищення великих об’ємів документів, які не мають особливої ​​секретності. Такі пристрої мають високу продуктивність, невибагливі у догляді, швидко справляються із завданням, що не видають багато шуму. Але ось вони забезпечують тільки 1 і 2 рівень секретності;

2) якщо потрібно домогтися більш високої секретності, то вибирають перехресну різку, яка ріже папір у конфетті різного розміру. Таким чином, такі шредери забезпечують більш високу безпеку, а місця в корзині сміття буде займати мінімально, правда, продуктивність їх трохи нижче, якщо порівнювати моделі з однаковою ціною.

Інші параметри
Також зверніть увагу на ряд інших параметрів, які можуть відрізнятися у різних моделях, але, тим не менш, залишаються важливими.

Продуктивність показує, скільки листів шредер зможе знищити за одиницю часу, а також, скільки листів він зможе подрібнити за один раз. Ці параметри, як правило, вказуються виробником, тому вам залишається лише приблизно оцінити обсяги сміття. Спробуйте в кінці дня подивитися, скільки паперів накопичується в сміттєвих відрах у співробітників офісу, і саме від цього параметра і відштовхуватися.

Звертайте також увагу на потужність, від якої залежать те, які предмети без праці буде подрібнювати пристрій: так, якщо, наприклад, зі скобами від степлера впорається будь шредер, то зі скріпками — не кожен.

Від обсягу контейнера залежить і продуктивність — чим він більший, тим більше аркушів за раз ви зможете знищити. Ширина лотка підкаже вам про формат документів, але, як правило, шредери розраховані на стандартний аркуш А4 і лише зрідка — на А3. А от шум — дуже важливий параметр, так як при величині більше 60 дБ ви вже не зможете нормально спілкуватися, телефонувати і будете відволікати співробітників.

Краще вибрати модель, де механізм захищений від попадання паперового пилу, — так термін експлуатації тільки продовжується. Спосіб заточування ножів також важливий, і зараз в пошані лазерна заточка після того, як сталь ножів проходить загартування, — в цьому випадку шредер не зламається від дрібних твердих вкраплень в папір, типу скріпок і т.д.

Вибирайте те пристрій, який підходить за всіма параметрами максимально, а якщо ваша організація оперує секретними даними, то економити в цьому випадку — недозволена розкіш.

Рейтинг статті:

(Немає рейтингу)
КОМЕНТАРІ